Herzlich Willkommen in unserem Bereich der Hausverwaltung.
Eine gute Hausverwaltung schafft Entlastung, sorgt für Struktur und gibt Sicherheit. Wir übernehmen die laufenden Aufgaben mit Sorgfalt und Engagement, betreuen Ihre Mieter verlässlich und behalten dabei stets den langfristigen Werterhalt im Blick. Bei uns sind Sie genau richtig, wenn Sie sich klare Abläufe, persönliche Betreuung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit wünschen.
Ganzheitliche Mietverwaltung für Ihre Immobilie
Wir übernehmen die laufende Betreuung Ihrer Immobilie zuverlässig, strukturiert und mit persönlichem Blick für Eigentümer, Mieter und Werterhalt.
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung der Betriebskostenabrechnungen
- Überwachung der Mietzahlungen
- Mahnwesen bei Zahlungsrückständen
- Organisatorische Überwachung vorhandener Mietkautionen
- Mietvertragsvorbereitung auf Vorlagenbasis *
- Vorbereitung von Mieterhöhungen nach gesetzlichen Vorgaben *
- Prüfung und Verwaltung laufender Verträge
Organisatorische Verwaltung
- Direkter Ansprechpartner für Ihre Mieter
- Organisatorische Begleitung bei Mieterwechseln
- Wohnungsübergaben inkl. Protokoll *
- Wohnungsabnahmen inkl. Protokoll *
- Schriftverkehr mit Mietern und Dienstleistern
- Strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen
- Digitales Mieterportal
- Abstimmung mit Fachanwälten bei Bedarf *
Objekt- und Instandhaltungskoordination
- Entgegennahme von Mängelmeldungen
- Koordination geeigneter Dienstleister
- Einholung einfacher Angebote
- Beauftragung kleinerer Reparaturen im vereinbarten Rahmen
- Abstimmung größerer Maßnahmen mit dem Eigentümer
- Plausibilitätsprüfung objektbezogener Rechnungen
- Dokumentation wesentlicher Vorgänge
* Gesondert beauftragte Zusatzleistung bzw. externe Kosten. Keine Rechts- oder Steuerberatung durch Gratza Immobilien.
Unsere Preise auf einen Blick
Transparenz ist uns wichtig – deshalb finden Sie hier unsere Preise klar und übersichtlich zusammengefasst.
Mietverwaltung
Mietverwaltung
Mietverwaltung
Mietverwaltung
+ Einmalige Objektaufnahme für die Einrichtung der Mietverwaltung ab 199 € pro Objekt.
Die einmalige Objektaufnahme fällt pro Objekt zu Beginn der Verwaltung an und umfasst die Übernahme der Objekt- und Mieterdaten, die Anlage der Verwaltungsunterlagen sowie die Einrichtung der Abrechnungsgrundlagen. Bei erhöhtem Einrichtungsaufwand kann die Pauschale je nach Objektumfang abweichen.
50% auf die einmalige Objektaufnahme
Sichern Sie sich 50% Rabatt auf die einmalige Objektaufnahme für die Einrichtung der Mietverwaltung.
Angebot gültig bei Vertragsabschluss bis 31.12.2026.
Gebäudeverwaltung ohne WEG
Für vermietete Häuser oder Mehrfamilienhäuser mit einem Eigentümer bieten wir ergänzend zur Mietverwaltung eine organisatorische Gebäudebetreuung an. Dieser Zusatzbaustein eignet sich besonders, wenn neben den Mietverhältnissen auch allgemeine Gebäudethemen, Dienstleister, Objektkosten und wiederkehrende Aufgaben strukturiert betreut werden sollen.
Mehr Betreuung für das gesamte Gebäude
Der Zusatzbaustein umfasst objektbezogene Themen, die über die reine Verwaltung einzelner Mietverhältnisse hinausgehen – insbesondere Allgemeinflächen, wiederkehrende Gebäudedienstleistungen, zentrale Objektkosten und die laufende Abstimmung mit Dienstleistern.
inklusive bis 3 Einheiten
ab der 4. Einheit:
+ 3 € je weiterer Einheit / Monat
Objektcheck Plus Quartal
Quartalsweise Objektbegehung inkl. Kurzprotokoll & Fotodokumentation.
Objektcheck Plus Halbjahr
Halbjährige Objektbegehung inkl. Kurzprotokoll & Fotodokumentation.
Gebäudeverwaltung im Überblick
Der Zusatzbaustein erweitert die Mietverwaltung um organisatorische Leistungen rund um das gesamte Gebäude.
Betreuung des gesamten Gebäudes
Organisatorische Betreuung von Allgemeinflächen, Treppenhaus, Keller, Außenflächen, Müllplatz, Gemeinschaftsbereichen und sonstigen objektbezogenen Bereichen.
Dienstleistersteuerung
Abstimmung mit Hausmeister, Reinigung, Gartenpflege, Winterdienst, Schornsteinfeger und sonstigen objektbezogenen Dienstleistern.
Wiederkehrende Gebäudethemen
Organisatorische Überwachung regelmäßiger Themen wie zentrale Heizungswartung, Schornsteinfeger, Dachrinne oder sonstige objektbezogene Einrichtungen.
Objektbezogene Kostenüberwachung
Laufende Zuordnung und Übersicht über Kosten wie Grundsteuer, Gebäudeversicherung, Allgemeinstrom, Wasser/Abwasser, Wartungen und sonstige Gebäudekosten.
Einfache Objektkostenübersicht
Übersicht über laufende Einnahmen, Ausgaben, Objektkosten und empfohlene Bewirtschaftungs- oder Reparaturpuffer.
Proaktive Objektbetreuung
Nicht nur Reaktion auf einzelne Mietermeldungen, sondern strukturierte Betreuung wiederkehrender Themen rund um das Gebäude.
ÜBERSICHT
| Leistung | Preis |
|---|---|
| Mietvertragsvorbereitung | ab 119 € |
| Wohnungsübergabe / -abnahme inkl. Protokoll | 119 € je Termin |
| Zusätzlicher Vor-Ort-Termin | ab 80 € / Stunde |
| Vorbereitung eines Mieterhöhungsschreibens | 129 € |
| Prüfung, Berechnung, Erstellung und Versand der Erklärung zur Änderung der Miethöhe bei vereinbarter Indexmiete gemäß § 557b BGB | ab 69 € |
| Prüfung einer vereinbarten Mietstaffel und Erstellung einer informatorischen Mitteilung über den Eintritt der nächsten Mietstufe | ab 49 € |
| Vorbereitung einer Modernisierungsmieterhöhung | ab 199 € |
| Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung nach vorliegender Abrechnung | 49 € |
| Sonderaufwand außerhalb der laufenden Verwaltung | 80 € / Stunde |
| Fotokurzdokumentation bei Übergabe oder Abnahme | 29 € |
| Koordination größerer Instandhaltungsmaßnahmen | 80 € pro Stunde oder separates Angebot |